企业开电子发票有哪些优缺点

文章来源：护航财税阅读次数：97275 发布日期:2021-04-27

电子专票属于增值税专用发票，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与纸质专票相同。纳税人应当按照规定使用电子专票，采取有效措施防范虚假或重复列支等税收风险，不得虚开、骗税，并接受税务机关依法检查。那么，电子专票对企业有什么影响？护航财税小编本文将对此进行介绍。

一般而言，电子专票与纸质专票相比，具有以下几个优点：

一是领用更快捷。纳税人可以选择办税服务厅、电子税务局等渠道领用电子专票，实现“即领即用”。

二是交付更便利。纳税人可以通过电子邮箱、二维码等方式交付电子专票，与纸质专票相比，交付的速度更快。

三是查验更高效。纳税人可以通过全国增值税发票查验平台（https://inv-veri.chinatax.gov.cn）下载增值税电子发票版式文件阅读器，查阅电子专票并验证电子签名有效性，降低接收假发票的风险。

四是保管更经济。电子专票采用信息化存储方式，可以大幅降低后续人工管理的成本，还能重新下载电子专票，防范发票丢失和损毁风险，有利于交易双方加快结算速度，缩短回款周期。

对于电子专票的推行，网友们也是各抒己见。

有人认为，以后再也不用担心发票的丢失和“高昂”的邮寄费了，支持专票电子化。

也有人认为，电子发票存在重复报销的问题，而且还要打印存档，反而增加了财务的工作量。

但不管怎样，发票电子化已是既定的事实，我们很期待未来归档方式的改进，但同时，企业一定要做好报销流程的优化、内控的管理以及其他方面的应对。

专票电子化不仅仅是财务部门的事情，从发票流转的全生命周期来看，会涉及多个部门，尤其对销售和采购部门影响很大。

对于销售部门，与客户、渠道等开票需要沟通，自己的差旅、商务费报销也可能涉及电子专票。

对于采购部门，专票的电子化，企业与上游供应商之间的采购流程可能存在巨大的优化空间。

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