注册香港公司有2个必要条件：提供注册地址和提供法定秘书。
一、提供注册地址
1、所提供的香港公司注册地址必须是位于香港政府所管辖的范围内的。主要为了香港政府与公司之间的关于报税、年审等的事宜，都首选邮寄信件的方式进行沟通。（信件如公司刚成立时会收到政府统计处的信件；成立满周年时政府会发出更换商业登记证的通知；还有后续政府寄出的税表、单据等有关公司的政府信件。）
2、所有香港政府以信件通知需限时完成的事务，如果公司没有做或者几时做，政府会发出罚款单（也是以邮寄方式），固定限期里没有收到回应，香港政府会一直增加惩罚力度，直至将公司董事列入黑名单，在此人入港时传讯问话。
二、提供法定秘书
1、注册香港公司一定要提供法定秘书！根据香港公司法例第三十二章规定：有限责任公司必须委任公司秘书，以履行公司的法定责任。
2、法定秘书相等于海外人士在香港的代言人，法定秘书对公司没有控制权或拥有权，只是一个代言人，但如果公司发生问题，法定秘书是要担当一定责任的。
3、香港公司的法定秘书有哪些职责？
1）申报公司注册、变更、年审、后期运营维护、代缴政府费用等
2）代公司保持和政府部门之间的联络、处理政府往来文件
3）提供商务电话传真接收服务，专人接听来电、接收传真、记录留言、转达口讯
4）对相关的法定条例提供专业咨询及建议等秘书服务。
法定秘书主要工作职责对外，需要对接香港公司注册署、香港税务局、香港本地银行等管理和支持部门。法定秘书作为香港公司的对外窗口，其专业程度和工作重要性不言而喻，选择一家优质、专业、负责任的秘书公司是成立香港公司准备工作的重中之重。
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