随着我国改革开放、引进外资政策的进一步实施,已经有越来越多的外国人或外国企业来到深圳注册外资公司,前海凭借着特有的优惠政策便吸引了大量外商投资者,而想在深圳前海注册外资公司需要哪些条件,提供哪些资料才可以注册成功。
如果你打算在前海注册一家外资公司应该做好如下准备:
一、外资公司注册地址的选择
在深圳注册外资公司首先应该考虑注册地址的问题,可以是以写字楼、商业房或者个人住宅的形式注册公司,还需要考虑该地址的合法性与是否满足工商税务的登记要求,出租方是否能提供该地址的地址证明材料:房产证、房屋租赁凭证。
如果自己没有地址的话,也不用担心现在深圳支持以挂靠地址的方式注册公司,一般可供挂靠的地址如下:
1)虚拟地址
简单来讲,所谓的虚拟地址不是这个地址不存在,而是说地址本身是存在的,只不过这个地址只能用来注册,但是不予实际办公,这种地址一般都是随便找的而且有一定风险,如果后期被工商局或者税务局查到,将会使公司被列入经营异常,只建议可以短期挂靠,一旦有实际经营地址,就立刻进行地址变更。
2)集群地址
集群地址是目前最常见的一种地址,这种地址也就是入驻到一些商务秘书公司,这类商务秘书公司是经过工商局批准的,专门为初次创业的公司进行地址托管,其中注册在前海的公司大部分都是入驻到前海商密公司地址的,想要挂靠在这类地址,需要提供新设立公司法人、股东名下的房产证或房屋租赁凭证。这种地址相对比上方的地址会比较安全可以有效避免地址异常的情况,但请注意地址托管协议有效期为一年,到期前需要续签协议,否则还是会被列入地址失联。
3)红本地址
这是最为安全可靠但价格也比较昂贵,此地址是通过工商局正规备案,并且颁发房屋租赁凭证,目前市场上对于这种地址的需求非常之高,不仅可以用于挂靠还可以用于地址变更、工商税务抽查、银行开户等一系列事项,但需要注意的一点就是,办理红本租赁凭证的承租方必须是新注册公司、法人或股东。
这种地址基本没有缺点,即可以配合接收工商局或税务局的信函,银行上门核查地址等,如果工商部门要求公司相关人员到场,也会提前通知你,如果您没有地址可以联系我司提供红本地址,不用担心被驳回或者地址异常。
二、外资公司注册资本的选择
注册资本也叫法定资本,是指合营企业在登记管理机构登记的资本总额,是合营各方已经缴纳的或合营者承诺一定要缴纳的出资额的总和。目前我国已经实行认缴制,也就是说对于注册金额没有限制,结合自身实际情况进行填写即可,但请注意填写的注册资金越高,就意味着可以承担的责任越大。
一般来说,大多数新成立的外资公司会选择注册资本100万、200万、500万或者更高,结合自身实际情况与公司未来的发展情况,进行填写即可。
三、外资公司投资者的选择
在注册外商独资企业之前需要确认该公司的主体实际控制者,通常为国外自然人或外国公司,值得一提的是由于我国政策的相关规定,港澳台人士在我国设立公司也是属于外资公司。
情况一:股东为港澳台自然人或国外自然人,需要携带本人身份证及通行证到深圳前海面签一次,即香港自然人提供回乡证,台湾自然人提供台胞证,国外自然人提供护照,如本人无法到场,可提供本人证件的公证书进行认证。
情况二:股东为香港/澳门公司,提供该公司的公证书即可,可咨询当地律师事务所或公证机构办理,并在上面写明公证书发用途。
情况三:股东为国外公司,需要将公司主体经【当地公证机关公证】,并经我国驻当地【使(领)馆认证】。公证内容需要包含:公司名称、公司注册编号、公司注册地址、有权签字人(董事、法人)及签字样式。
情况四:股东为台湾公司,须经当地公证机构公证并经广东省公证员协会核验。
香港公司的公证书参考待确认好以上信息并准备好相应资料后,即可着手开始注册公司,首先准备好几个公司名称并到工商局线上核名,同时确认好公司的企业类型、经营范围、法人及股东的身份信息,其中公司名称一般由四个部分组成:行政区划、字号、行业(非必填项)、组织形式,之后可准备以下材料用于注册公司:
拟任公司法定代表人及股东签署的《公司设立登记申请书》;
股东指定代表或共同委托代理人的身份证明;
股东或者发起人签署的《公司章程》(我司可帮忙填写);
股东或者发起人的主体资格证明文件(即文章上方的公证书);
法定代表人的任职文件(可在申请书内填写)及其身份证明;
执行董事/董事长、董事、监事、经理的任职书原件及其身份证明;
股东或者发起人签署的《前海住所托管协议》或经营场所证明文件;
法律、行政法规及国务院决定规定需要前置审批的,提交有关部门的批准文件。
可选择线上或者线下两种方式提交资料,但请注意如果是挂靠前海商密地址的,需要先在线上申请挂靠,待申请通过后才可继续注册公司,待完成以上操作与材料审核通过后,便可携带准予设立登记通知书、经办人身份证原件,到工商局领取营业执照,一般只要预约好时间,当天就可以领取了。
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