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代理记账工作内容和基本职责有哪些?

文章来源:护航财税   发布者:护航编辑部  阅读次数:1344  更新时间:2020-07-23 14:25:48

代理记账包含哪些工作内容?简而言之包含着:代理记账、纳税报税、税务年检、政府财税政策传递、财税常见疑问解答等等,一般刚成立的公司都会选择一家可靠的代理记账公司来做记账服务,一些财务问题都可以询问代理记账公司,那么,代理记账公司的基本工作内容和职责有哪些?下面一一为您详解。

深圳代理记账.png

一、什么是记账?

记账就是根据正确的会计凭证(原始凭证审核)进行统计(含公司筹备和经营期间的所有收入、成本、费用发票),国家也有很多关于会计制度的明文规定,通过指定的记账法把公司经济业务序时的、分类的登记到账簿中去。

根据国家制定的法律要求,企业在拥有自己的营业执照后15天内就要设置账本,并于30天内到所属税务机关进行开业登记。还必须配备一名专业会计,根据原始凭证为企业做账。需要注意的是:即使企业没有业务,没有发生经营活动,也必须要正常做账报税。


二、什么是代理记账?

根据《会计法》中规定的企业不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介代理机构进行代理记账,代理记账是指将本企业的核算、记账、报税等一些列的工作全部委托给已经被授权批准设立从事会计代理记账业务的中介代理机构完成,而委托企业只需设立出纳人员,主要负责日常货币收支业务和财产保管等工作。


三、代理记账公司能为公司做什么?

(1)对于成长期的中小企业来讲,创始人通常是核心的研发人员、举足轻重的销售市场人员或者顶级的技术工程师,在财税方面大都不擅长管理或不具有比较优势。绝大多数公司因为人力和财力的限制,并不具备完备的财会能力,无法独立地完成本企业的财会工作。

企业选择记账公司时,要从各个方面来考虑该公司是否合适,以免对本公司造成不必要的损失。

(2)代理记账几项基本工作:

1、纳税申报;

2、账务处理(俗称做账),出具资产负债表、利润表和现金流量表等其他财务报表;

3、装订保管财务报表、账册和其他财务资料;

4、工商财税业务咨询;

5、委托代办其他财务事项(包括社保、工商年检、税务年检等)

(3)代理记账还会做以下的事:

1、注册公司与清晰税务办税流程(税务办税流程包括:转股流程、注销流程、变更流程、税控申请流程、申请一般纳税人流程及购买发票)

2、依法纳税,及时将委托企业的应纳税额上缴国库;

3、依据委托企业的经营状况,从税务角度分析告知接下来的注意事项;

举例:如某小规模纳税人企业,当月开票金额过多,一个会计年度内达到500万,税务机关会强制将企业升为一般纳税人;如某一般纳税人企业,当月进项发票缺口很大,必须赶紧想办法,如代理记账公司未及时告知委托企业,开具100W的发票,综合税费将达到13W。并且税务机关会抽查企业进项成本发票,以确保企业经营状况属实。

4、告知委托企业如何选择开户行、如何节约银行成本、哪家银行办事效率高等;

    5、整合各行业资源,搭建多元化平台,通过代理记账机构,将各委托企业有效整合,双赢发展,互惠互利;

6、告知委托企业行情发展趋势;

7、及时、积极传达税务局、工商局、人社局等其他政府部门关于促进企业发展的政策、文件。


四、如何找到靠谱的代理记账公司?

一般来说,早期企业规模较小时可以把记账业务外包给代理记账公司,等企业规模壮大了,账目越来越多的时候,再聘请专职会计组建财务团队比较合适。需要注意的是,选到正规的代理记账公司尤为重要,一般来说,正规的代理记账公司符合以下几点:

1、具备营业执照有法人资格的公司,避免个人代理记账;

2、具备代理记账许可证,由财政局批准设立的中介代账机构;

3、具有固定的办公场地和设备;

4、代理记账机构人员结构合理且齐全;

5、做账总负责人的资质高、经验丰富,一般是拥有多年行业经验的会计师或注册会计师,熟悉各个行业;

6、硬件设备齐全,应当有专门用于做账的电脑并安装了相应的财务软件,如:配备打印机、读卡器等设备;


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