如果创业公司的资金允许,建议尽量选择写字楼、商住两用房等地方进行公司注册,这样的地址手续较为复杂、但建设较为规范,且选址多为交通便利的地区,便于企业自身发展的同时也有利于吸引人才。如果资金紧张无法租用办公场地,那么虚拟注册地址是一项不错的选择。
“虚拟注册地址”是由专门提供注册地址的公司提供给一个注册的房间号来注册。它的作用只用来工商注册使用。这是国家扶持中小企业发展创业的一项优惠政策,一般情况下新开展的中小企业会使用。另外,虚拟注册地址是经过工商、税务等部门备案过,创业者不用担心税务工商部门信息核查。
一般情况下,虚拟注册地址设立在郊区的开发区、经济园区内。一些孵化器、共享创业空间也提供虚拟注册地址服务,但是近年来部分地方暂停受理共享办公空间、孵化器等虚拟地址工商注册登记。
使用虚拟注册地址最大的优势在于节省费用,但具体收费情况要根据地区政策而定,例如北京海淀区的虚拟注册地址费用在一年5000元左右。在特定的地方园区注册也会有免注册费用政策,甚至还有终身免服务费,并返还部分税金的优惠政策。
虚拟注册地址既合理合法,又能省钱返税,那为什么大多数公司并未选择它?这取决于不同地方工商税局对虚拟注册地址的管理力度。有的地方对实体经营的地址审查比较严苛,也不允许这类企业注册虚拟地址;有些地方对虚拟注册地址的企业资质不得是一般纳税人;有些地方更为严苛,虚拟注册地址企业无法自主开具发票等等,它们多少会影响到企业正常经营发展。
另外,创业者要注意甄别“虚假注册地址”,部分不法代理注册公司会以低价的形式提供的虚假注册地址。虚假注册地址不同于虚拟注册地址,它是不能用来注册公司,且是违反《公司法》。一旦被查出伪造虚假地址,不仅公司要被整改和罚款,甚至还有可能吊公司销营业执照,法人股东也要承担相应的法律后果
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